Руководитель секретариата

Прямой работодатель

ГК "АФИНА"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Нагорная   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания предлагает: Оформление в соответствии с ТК РФ. Бесплатное питание. График работы: 5/2. Офис м. Нагорная.

Возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности

• Организация и контроль работы отдела (2 секретаря, 2 курьера).

• Организация почтовой и курьерской доставки корреспонденции.

• Контроль ведения делопроизводства: регистрации входящих/исходящих документов, составление и редактирование писем и т.д.

• Решение организационных вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе и т.д).

• Прием документов на подпись руководителю и контроль их исполнения.

• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании (ведение переписки, прием телефонных звонков и т.д.)

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

• Знание оргтехники (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер).

• Хорошее знание стандартов ведения делопроизводства.

• Высокий уровень грамотности. Внимательность и ответственность в работе.

• Высокая организованность, профессионализм, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Умение расставлять приоритеты в работе. Хорошие управленческие навыки.