1. Хостес администратор: (домофон, прием посетителей, чай/кофе/вода посетителям) 2. Прием и распределение входящих звонков 3. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: документов, информации, писем 4. Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов 5. Распределение входящей информации: документов, писем 6. Подбор литературы по заданным темам, составление информационных аналитических подборок 7. Организация, оформление командировок, подготовка необходимой документации 8. Заказ Авиа, жд билетов, такси, гостиниц 9. Подготовка презентаций 10. Ведение деловой переписки 11. Ведение календаря руководителя 12. Оформление почтовой документации, ее отправка по почте России 13. Оформление почтовой документации, ее отправка через курьерскую службу 14. Замещение офис-менеджера в ее отсутствие (отпуск, б/л, иные причины), контроль: обслуживающие организации (ИТЭК, Т Плюс, ТЭВИС), уборщик помещения, охрана, поручения коммерческого директора, др.) 15. Иные поручения генерального директора, директора по общим вопросам |