Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Кадровое агентство

ООО "Бизнес-Ассистанс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Ростов-на-Дону   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Вас будут ожидать:

- Уютный офис, оборудованное рабочее место;

- График работы: пн-пт с 10:00 - 19:00 (сб и вс -выходные, если нет мероприятий);

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Поддержка и помощь в профессиональном развитии;

- Заработная плата = оклад + процент от мероприятия + бонусы.

Обязанности

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;

- Встреча деловых партнеров, клиентов компании;

- Координация взаимодействия сотрудников Компании;

- Организация и контроль работы менеджеров Компании;

- Прием и распределение звонков;

- Ведение частичного документооборота; учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники);

- Обеспечение технической деятельности менеджеров Компании (организация встреч, переговоров.);

- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю;

- Выполнение личных поручений.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Что мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Навыки управления персоналом (желательно, но не обязательно);

- Понимание процессов организации (приветствуется опыт работы в организационной деятельности (в школе/студ.совете/вожатский опыт);

- Грамотную устную и письменную речь;

- Стрессоустойчивость обязательно;

- Адекватность;

- Умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки;

- Высокий уровень ответственности;

- Внимание к деталям, отличная память, умение работать в режиме многозадачности и расставлять задачи по приоритету;

- Продвинутый пользователь MS Office; владение офисной оргтехникой.