Офис-менеджер

Кадровое агентство

ООО "Бизнес-Ассистанс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Уфа   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Интенсивная работа, з/п - оклад +премия - % от результата работы предприятия + соц.пакет. трудоустройство согласно ТК РФ

Обязанности

- планирование и координирование деятельности офисных служб;

- распределение звонков;

- административная поддержки руководителя, персонала;

- выполнение типовых управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию и контроль;

- обеспечение выполнения корпоративных правил и норм;

- контроль за соблюдением методики работы подразделениями, сотрудниками;

- планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс работы;

- проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования;

- обработка заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования;

- управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе;

- кадровое делопроизводство;

- ведение организационно-распорядительного документооборота - контроль поручений, протоколов совещаний, учет и регистрация корреспонденции, внутренней документации, совершенствование правил хранения и учета документов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Активность, ответственность, умение общаться с людьми. Преимущество отдается кандидатам с большим опытом. Если у вас не так много опыта, но вы чувствуете, что можете добиться успеха - приходите!

Основные требования:

- опыт в делопроизводстве;

- требовательность;

- организаторские, лидерские качества;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- знание ПК на хорошем уровне (1С, Word, Excel);

- орфографические и стилистически грамотная речь и письмо;

- пунктуальность, ответственность.

Дополнительно:

- специфических знаний в области ИТ не требуются;

- преветcтвуется наличие автомобиля;

- предпочтение отдается кандидатам с большим опытом работы;