- Планирование, координация, введение рабочего графика руководителя; - Организация и ведение документооборота и делопроизводства на предприятии - Получение/отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции - Выполнение поручений руководителя (составление писем, планирование и организация встреч, подготовка документов) - Прием и распределение входящих звонков (мини-атс), ведение телефонных переговоров, встреча посетителей - Составление и оформление писем, запросов и других документов - Оформление приказов и распоряжений Директора, контроль исполнения приказов и распоряжений директора; - Составление внутренних доверенностей для сотрудников - Оформление командировок, заказ и бронирование гостиничных номеров, авиа и ж/д. билетов - Выполнение личных поручений директора, подача чая/кофе, обеда - Решение административно-хозяйственных вопросов (создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы) - организация корпоративных мероприятий - Печать, сканирование, копирование документов, формирование и отправка корреспонденции по электронной почте, посредством Почты России (через курьера) - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вода, отправка картриджей на заправку) - Работа с тендерными площадками (регистрация, ввод данных для участия в тендерах, сбор документов для тендеров, заполнение тендерной документации) |