Секретарь/личный помощник руководителя

Кадровое агентство

ООО "Бизнес-Ассистанс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Ломоносовский проспект   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

-Оформление по ТК РФ;

-График с 11.00 до 20.00, работа в шаговой доступности от м. Ломоносовский проспект;

-Постоянный профессиональный и личностный рост;

-ЗП от 60.000 по итогам собеседования.

Обязанности

-Полная административная и информационная поддержка руководителя.

-Согласование документов.

-Составление графиков, таблиц.

-Прием звонков.

-Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.

-Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).

-Отслеживание исполнения поручений руководителя.

-Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.

-Организация встреч руководителя и прием посетителей.

-Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; заказ билетов на самолет, трансферов; бронирование отелей и ресторанов.

-Решение организационных и хозяйственных вопросов.

-Travel-поддержка руководителя.

-Перевод с/на русский/английский/итальянский, правильный подход к решению данной задачи, умение уловить важность и точные сроки документа/письма, умение ответить на письмо на русском и английском языках.

-Подготовка и учет информационных, справочных материалов.

-Строгое соблюдение конфиденциальности.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Ключевые навыки:

-делопроизводство;

-деловой этикет;

-высокая скорость печати;

-электронный документооборот;

-ведение переговоров;

-владение оргтехникой;

-протоколирование;

-travel-поддержка;

-event-management;

-lifestyle-management;

-свободное владение английским языком;

-знание итальянского языка приветствуется.

Профессиональные качества:

-аккуратность;

-внимательность к деталям;

-высокий уровень самоорганизации;

-вежливость;

-дипломатичность;

-доброжелательность;

-инициативность;

-исполнительность;

-пунктуальность;

-стрессоустойчивость;

-самостоятельность;

-умение расставлять приоритеты;

-честность;

-энергичность;

-ответственность;

-высокая психологическая адаптивность.