Офис-менеджер

№ 7706149  ·  20 июля 2020, 10:27  ·  9 просмотров

Архивная вакансия

Кадровое агентство

ООО "Бизнес-Ассистанс"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Санкт-Петербург, м. Площадь Восстания   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство.Белая заработная плата.

Компания предлагает работу в небольшом дружном коллективе, всегда готовом оказать помощь новому человеку!

График 5/2, с 9:00 до 18:00.

Обязанности

1. Выполняет функции секретаря Компании:

1.1. Документационное обеспечение управления:

- прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;

- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

1.2. Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

2.1. Заказ воды по мере необхо


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

-Компания ищет ответственного и внимательного, специалиста.

-Высшее образование желательно, но не обязательно. Приветствуется опыт работы в аналогичной сфере или схожей с ней.

-исполнительность, пунктуальность и внимательность к мелочам.

-Грамотная устная и письменная речь


Делопроизводитель

28 000 – 31 000 руб.Волхов

ООО "Локотех-Сервис"

-Ведение офисного делопроизводства; - Организация приема посетителей; - Выполнение поручений начальника депо. - Контроль исполнения поручений начальника депо. Работа в офисе. Выполнение функций...

Сотрудник в офис

30 000 – 60 000 руб.Адмиралтейская

ООО "Экоупаковка"

Предлагаем: - Развивающуюся компанию с возможностями для роста - Дружелюбную рабочую атмосферу - Гибкий график работы Для подачи заявки на вакансию, пожалуйста, отправьте свое резюме на указанный...

Администратор

от 50 000 руб.Ладожская

ООО "Экспо Кар"

Поддержание клиентского сервиса на высоком уровне: Прием входящих звонков, запись клиентов на сервисное обслуживание и ремонт автомобилей; Консультирование клиентов сервиса по стоимости ремонта,...

Администратор в клинику красоты

от 45 000 руб.Чкаловская

Агентство "Маленький Принц"

Встреча пациентов, консультирование по процедурам, ведение отчетности, прием звонков и ведение записи пациентов на прием, работа с кассой и терминалом. Администратор в клинику красоты, Чкаловская...

Администратор кассир в центр дополнительного образования

29 000 – 33 350 руб.Невский проспект

UFirst

График работы 5/2 c 13.00 по 21.00 вторник - суббота или воскресенье - четверг Кого мы ищем: • Ответственного и внимательного • Доброжелательного и • Клиентоориентированного Обязанности: • Прием...

Воспитатель

от 35 000 руб.Московская

ГБОУ Средняя школа № 376 Московского района

Осуществлять воспитательный процесс. Создавать условия психологического комфорта для воспитанников с целью их адаптации и реабилитации. Применять научно-обоснованные воспитательные методики и...

Администратор в салон красоты

55 000 – 75 000 руб.Чернышевская

ООО "ОК Лэнд Питер"

В небольшой салон красоты требуются помощники Обязанности: ведение соц.сетей, переписка и запись клиентов, фотографировать работы График подберем подходящий именно для вас От нас: кофе брейк,...

Офис-менеджер

от 50 000 руб.Невский проспект

ООО "ЭкспертСПб"

Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России); оформление заявок, писем в гос органы (Роспотребнадзор,...

Сотрудник на бумаги

63 000 – 104 000 руб.Василеостровская

НГО НОИ "Центр творчества и экологического воспитания"

Нужно будет: Распечатывать документы, раскладывать папки по алфавиту, оформлении заявок От нас: - готовность тебя научить - график, подобранный под вас (5/2, 2/2 полный день, подработка с 13:30-18:00...

Оператор 1С (1С:Торговля)

от 50 000 руб.Обухово

ООО "Профессиональный крепеж"

- Обработка заявок клиентов, поступающих на электронную почту Менеджеров по продажам- выставление счетов; - Поддержка Менеджеров по продажам (предоставление текущей информации по клиентам, наличию...


JobLab.ru  ›  Работа в Санкт-Петербурге  ›  Свежие вакансии  ›  Офис-менеджер

Административный персонал

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!