Секретарь/личный помощник руководителя Вакансия в архиве c 20.06.2020

ООО "Искусство неотерик"
-Оформление по ТК РФ;
-График с 11.00 до 20.00, работа в шаговой доступности от м. Ломоносовский проспект;
-Постоянный профессиональный и личностный рост;
-ЗП от 60.000 по итогам собеседования.

-Полная административная и информационная поддержка руководителя.
-Согласование документов.
-Составление графиков, таблиц.
-Прием звонков.
-Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
-Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
-Отслеживание исполнения поручений руководителя.
-Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
-Организация встреч руководителя и прием посетителей.
-Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; заказ билетов на самолет, трансферов; бронирование отелей и ресторанов.
-Решение организационных и хозяйственных вопросов.
-Travel-поддержка руководителя.
-Перевод с/на русский/английский/итальянский, правильный подход к решению данной задачи, умение уловить важность и точные сроки документа/письма, умение ответить на письмо на русском и английском языках.
-Подготовка и учет информационных, справочных материалов.
-Строгое соблюдение конфиденциальности.

Ключевые навыки:
-делопроизводство;
-деловой этикет;
-высокая скорость печати;
-электронный документооборот;
-ведение переговоров;
-владение оргтехникой;
-протоколирование;
-travel-поддержка;
-event-management;
-lifestyle-management;
-свободное владение английским языком;
-знание итальянского языка приветствуется.

Профессиональные качества:
-аккуратность;
-внимательность к деталям;
-высокий уровень самоорганизации;
-вежливость;
-дипломатичность;
-доброжелательность;
-инициативность;
-исполнительность;
-пунктуальность;
-стрессоустойчивость;
-самостоятельность;
-умение расставлять приоритеты;
-честность;
-энергичность;
-ответственность;
-высокая психологическая адаптивность.