Размещение вакансий
и поиск персонала в России
Выбрать регион
8 (863) 309-00-18
Поделиться
Вакансия опубликована 14 мая 2019

Офис-менеджер

"Медиалюкс", ООО

Зарплата по договоренности
Опыт работы: от 2 лет
Возможные места работы: Уфа Башкортостан
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Не важно

Описание

Современная, динамичная компания "Медиалюкс" - ведущий поставщик решений на ИТ-рынке РБ, в связи с запуском нового направления, для организации бесперебойной работы подразделений приглашает в команду опытного офис-менеджера.

Краткая справка о компании:
1. Работаем с 2005 г.
2. Коллектив до 20 человек;
3. Профиль заказчиков - Правительство РБ, Администрации районов и городов, коммерческие предприятия сегмента SMB.

Обязанности

- планирование и координирование деятельности офисных служб;
- распределение звонков;
- административная поддержки руководителя, персонала;
- выполнение типовых управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию и контроль;
- обеспечение выполнения корпоративных правил и норм;
- контроль за соблюдением методики работы подразделениями, сотрудниками;
- планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс работы;
- проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования;
- обработка заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования;
- управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе;
- кадровое делопроизводство;
- ведение организационно-распорядительного документооборота - контроль поручений, протоколов совещаний, учет и регистрация корреспонденции, внутренней документации, совершенствование правил хранения и учета документов.

Требования

- Активность, ответственность, умение общаться с людьми. Преимущество отдается кандидатам с большим опытом. Если у вас не так много опыта, но вы чувствуете, что можете добиться успеха — приходите!
Основные требования:
- опыт в делопроизводстве;
- требовательность;
- организаторские, лидерские качества;
- коммуникабельность;
- инициативность;
- знание ПК на хорошем уровне (1С, Word, Excel);
- орфографические и стилистически грамотная речь и письмо;
- пунктуальность, ответственность.

Дополнительно:
- специфических знаний в области ИТ не требуются;
- преветcтвуется наличие автомобиля;
- предпочтение отдается кандидатам с большим опытом работы;

Условия

Интенсивная работа, з/п — оклад +премия - % от результата работы предприятия + соц.пакет. трудоустройство согласно ТК РФ

Контактная информация

"Медиалюкс", ООО

г. Уфа, ул. Высотная 12/2

Валерий Брекоткин Павел Шанин

+79870206947

+73472228700

dir@medialux.ru

Свяжитесь с нами

Персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются ИП Чернышов Александр Сергеевич, зарегистрированным по адресу: 346720, Ростовская область, г.Аксай, ул. Станичная, д.6, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, как с использованием, так и без использования средств автоматизации в течение срока, определенного законодательством РФ, в целях рассмотрения обращения субъекта персональных данных и предоставления ответа на это обращение.