Размещение вакансий
и поиск персонала в России
Выбрать регион
8 (863) 309-00-18
Поделиться
Вакансия опубликована 20 мая 2020
Активна до 19 июня 2020

Секретарь/личный помощник руководителя

ООО "ИСКУССТВО НЕОТЕРИК"

60000 / мес.
Опыт работы: от 3 лет
Возможные места работы: Москва (Ломоносовский проспект) Московская область
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Высшее

Описание

Представительство крупных итальянских фабрик премиум и люкс сегмента в Москве ищет секретаря/личного помощника руководителя со знанием английского языка.

Обязанности

-Полная административная и информационная поддержка руководителя.
-Согласование документов.
-Составление графиков, таблиц.
-Прием звонков.
-Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
-Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
-Отслеживание исполнения поручений руководителя.
-Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
-Организация встреч руководителя и прием посетителей.
-Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; заказ билетов на самолет, трансферов; бронирование отелей и ресторанов.
-Решение организационных и хозяйственных вопросов.
-Travel-поддержка руководителя.
-Перевод с/на русский/английский/итальянский, правильный подход к решению данной задачи, умение уловить важность и точные сроки документа/письма, умение ответить на письмо на русском и английском языках.
-Подготовка и учет информационных, справочных материалов.
-Строгое соблюдение конфиденциальности.

Требования

Ключевые навыки:
-делопроизводство;
-деловой этикет;
-высокая скорость печати;
-электронный документооборот;
-ведение переговоров;
-владение оргтехникой;
-протоколирование;
-travel-поддержка;
-event-management;
-lifestyle-management;
-свободное владение английским языком;
-знание итальянского языка приветствуется.

Профессиональные качества:
-аккуратность;
-внимательность к деталям;
-высокий уровень самоорганизации;
-вежливость;
-дипломатичность;
-доброжелательность;
-инициативность;
-исполнительность;
-пунктуальность;
-стрессоустойчивость;
-самостоятельность;
-умение расставлять приоритеты;
-честность;
-энергичность;
-ответственность;
-высокая психологическая адаптивность.

Условия

-Оформление по ТК РФ;
-График с 11.00 до 20.00, работа в шаговой доступности от м. Ломоносовский проспект;
-Постоянный профессиональный и личностный рост;
-ЗП от 60.000 по итогам собеседования.

Контактная информация

ООО "ИСКУССТВО НЕОТЕРИК"

Москва, Ломоносовский проспект, 29, стр.1

Алексей

+79267958058 (WhatsApp, Telegram, Viber (сотовая может не ловить))

elena@eleshlenkina.ru

Свяжитесь с нами

Персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются ИП Чернышов Александр Сергеевич, зарегистрированным по адресу: 346720, Ростовская область, г.Аксай, ул. Станичная, д.6, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, как с использованием, так и без использования средств автоматизации в течение срока, определенного законодательством РФ, в целях рассмотрения обращения субъекта персональных данных и предоставления ответа на это обращение.