Размещение вакансий
и поиск персонала в России
Выбрать регион
8 (863) 309-00-18
Поделиться
Вакансия опубликована 20 июля 2020
Активна до 19 августа 2020

Офис-менеджер

Акционерное общество «Московская инвестиционно-строительная компания»

35000 - 40000 / мес.
Опыт работы: от 3 лет
Возможные места работы: Санкт-Петербург (Площадь Восстания, Маяковская) Ленинградская область
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Высшее

Описание

АО «МОСКОВСКАЯ ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ»
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ РАБОТУ С ПРОЕКТАМИ С НУЛЯ ПОД КЛЮЧ:
ОТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ДО ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА СТРОИТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКУ.

Обязанности

1. Выполняет функции секретаря Компании:
1.1. Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
2.1. Заказ воды по мере необходимости.
2.2. Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.

Требования

-Компания ищет ответственного и внимательного , специалиста.
-Высшее образование желательно, но не обязательно. Приветствуется опыт работы в аналогичной сфере или схожей с ней.
-исполнительность, пунктуальность и внимательность к мелочам.
-Грамотная устная и письменная речь

Условия

Официальное трудоустройство.Белая заработная плата.
Компания предлагает работу в небольшом дружном коллективе, всегда готовом оказать помощь новому человеку!
График 5/2, с 9:00 до 18:00.

Контактная информация

Акционерное общество «Московская инвестиционно-строительная компания»

191014, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 22, литер А, пом. 10Н Почтовый адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 22, литер А, пом. 10Н

Карина Черепанова

+79213590059

k6759923@yandex.ru

Свяжитесь с нами

Персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются ИП Чернышов Александр Сергеевич, зарегистрированным по адресу: 346720, Ростовская область, г.Аксай, ул. Станичная, д.6, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, как с использованием, так и без использования средств автоматизации в течение срока, определенного законодательством РФ, в целях рассмотрения обращения субъекта персональных данных и предоставления ответа на это обращение.