Возможные места работы: Санкт-Петербург (Площадь Восстания, Маяковская)Ленинградская область
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Высшее
Описание
АО «МОСКОВСКАЯ ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ» ОСУЩЕСТВЛЯЕТ РАБОТУ С ПРОЕКТАМИ С НУЛЯ ПОД КЛЮЧ: ОТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ДО ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА СТРОИТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКУ.
Обязанности
1. Выполняет функции секретаря Компании: 1.1. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: 2.1. Заказ воды по мере необходимости. 2.2. Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.
Требования
-Компания ищет ответственного и внимательного , специалиста. -Высшее образование желательно, но не обязательно. Приветствуется опыт работы в аналогичной сфере или схожей с ней. -исполнительность, пунктуальность и внимательность к мелочам. -Грамотная устная и письменная речь
Условия
Официальное трудоустройство.Белая заработная плата. Компания предлагает работу в небольшом дружном коллективе, всегда готовом оказать помощь новому человеку! График 5/2, с 9:00 до 18:00.