Размещение вакансий
и поиск персонала в России
Выбрать регион
8 (863) 309-00-18

ООО "Полевой"

Тольятти, офис

Орлина Алевтина, HR менеджер

+79608340697

a.orlina@polevoy.pro

7
Вакансия опубликована 7 марта 2018

Секретарь/ Помощник руководителя

18000 - 25000 / мес.
Возможные места работы: Тольятти Самарская область
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Высшее
Опыт работы: от 1 года

Описание

В проектно-строительную организацию г. Тольятти требуется Секретарь, помощник руководителя

Обязанности

1. Хостес администратор: (домофон, приём посетителей, чай/кофе/вода посетителям)
2. Приём и распределение входящих звонков
3. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: документов, информации, писем
4. Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов
5. Распределение входящей информации: документов, писем
6. Подбор литературы по заданным темам, составление информационных аналитических подборок
7. Организация, оформление командировок, подготовка необходимой документации
8. Заказ Авиа, ж\д билетов, такси, гостиниц
9. Подготовка презентаций
10. Ведение деловой переписки
11. Ведение календаря руководителя
12. Оформление почтовой документации, её отправка по почте России
13. Оформление почтовой документации, её отправка через курьерскую службу
14. Замещение офис-менеджера в её отсутствие (отпуск, б/л, иные причины), контроль: обслуживающие организации (ИТЭК, Т Плюс, ТЭВИС), уборщик помещения, охрана, поручения коммерческого директора, др.)
15. Иные поручения генерального директора, директора по общим вопросам

Требования

опыт работы - от 1 года;
уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Microsoft Project, др.), оргтехники, навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera)
грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, порядочность, вежливость, высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет
• График работы: 5/2
• Своевременная заработная плата, состоящая из оклада+премии: испытательный срок 3 месяц
• Офис расположен по адресу: Тольятти, южное шоссе .

Свяжитесь с нами

Персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются ООО «Эйч Ар Стандарт», зарегистрированным по адресу: 346720, Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, ул. Промышленная, 1а, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, как с использованием, так и без использования средств автоматизации в течение срока, определенного законодательством РФ, в целях рассмотрения обращения субъекта персональных данных и предоставления ответа на это обращение.