Адепт-Комплект

г. Ростов-на-Дону, ул. Менжинского 2 Н

Наталья Сергеевна

+78633020251

+79054303609

personal@assistans.pro

3
Вакансия опубликована 12 февраля 2018

Секретарь/Офис-менеджер/Администратор

Зарплата по договоренности
Возможные места работы: Ростов-на-Дону Ростовская область
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Образование: Высшее
Опыт работы: от 1 года

Описание

Строительная компания, которая реализует самые сложные работы по проектированию, поставке оборудования, строительству и сервисным решениям в сфере АПК, открыла вакансию Офис-менеджера

Обязанности

1. Прием входящих звонков и распределение их по назначению.
2. Прием, сортировка, регистрация и передача исполнителям входящей корреспонденции.
3. Регистрация, оформление и отправка исходящей корреспонденции.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.- хозтоваров, питьевой воды в офис).
5. Ведение учета заказа и расходования канц.- хозтоваров (в разрезе структурных подразделений), составление ежемесячных отчетов.
6. Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, приобретение авиа, ж-д билетов).
7. Прием и регистрация посетителей компании.
8. Поддержание порядка в офисе (зона приемной, кухни, обслуживание кофе-машины и пр.)

Требования

1. Уверенный пользователь ПК.
2. Грамотная речь.
3. Позитивность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
4. Активность, внимательность.

Условия

1. Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет.
2. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00.
3. Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Менжинского 2 Н.