Размещение вакансий
и поиск персонала в России
Выбрать регион
8 (863) 309-00-18

Ответы на часто задаваемые вопросы

Зарегистрироваться в качестве работодателя вы сможете на этой странице. Для этого нужно выбрать пункт «Создать аккаунт». В процессе регистрации обязательными для заполнения полями являются: имя, электронный адрес (E-mail) и пароль (пароль должен включать не меньше 6 символов). Ваш электронный адрес будет использоваться в качестве логина. Мы рекомендуем использовать пароли, содержащие цифры, буквы в разном регистре, например 1Abc23. Также для регистрации на сайте вы должны внимательно ознакомиться и принять Соглашение об оказании услуг. Регистрация означает ваше безусловное согласие с условиями пользовательского соглашения.
Вам предоставляется три варианта оплаты выбранной услуги:
- безналичный расчет;
- оплата банковской картой;
- Qiwi-кошелек.

Вы можете самостоятельно выставить счет на выбранную услугу в Личном кабинете в разделе «Счета» или обратиться за помощью к персональному менеджеру (его контакты указаны).
Для размещения вакансии необходимы следующие документы, подтверждающие реальное существование Вашей компании:
- карточка компании (выписка с ЕГРЮЛ), в которой содержатся все регистрационные данные и адреса: юридический, почтовый, фактический
- скан свидетельства о постановке на налоговый учет юр. лица (ИНН)
- скан свидетельства о регистрации компании (ОГРН)

Перечень этих документов необходим для проверки Вашей компании на актуальность и для предоставления информации о Вас на сайты для размещения вакансий.
Данный список документов просим прислать наиболее удобным для Вас способом:
- на эл. ящик Вашему персональному менеджеру (его контакты Вы увидите в Личном кабинете);
- на наш корпоративный эл. ящик hr@assistans.pro.

Без предоставления данных документов Ваша вакансия будет размещена абсолютно на всех сайтах по поиску работы, за исключением: hh.ru, Careerist.ru, Avito.ru.
Закрывающие документы формируются на следующий рабочий день после окончания действия оплаченной услуги. Далее:
- на Ваш эл. ящик направляются сканы закрывающих документов;
- оригиналы (2 экземпляра для каждой из сторон) направляются Вам по адресу, указанному в Личном кабинете (почтовый адрес).

Если по каким-либо причинам до Вас не дошли оригиналы документов, просим Вас уведомить об этом Вашего персонального менеджера или написать на наш корпоративный эл. адрес hr@assistans.pro.
Обращаем Ваше внимание: размещение вакансии возможно только после оплаты Вами услуг.
Для создания вакансии зайдите в раздел Вакансии – Создать. Заполните все необходимые поля на форме размещения вакансии.

Название вакансии:
Укажите название должности, на которую вы хотите найти кандидата. Если вакансия подразумевает соединение сразу двух должностей, то укажите их через знак «/». Например: редактор/копирайтер, программист/web-разработчик. Старайтесь указывать должность кратко и конкретно, чтобы соискатель сразу понял, насколько ему подходит данная вакансия.
Название вакансии должно начинаться с заглавной буквы, но не может быть написано заглавными буквами полностью. После названия вакансии не ставится точка.
Такая информация, как рекламные слоганы, название компании, продукта, сервиса, улицы, станции метро, вид занятости, по которому вы принимаете на работу, должна быть вынесена в текст вакансии (блок «Условия»).

Место работы:
Выберите регион, в котором открыта ваша вакансия. Если позиция предполагает частые командировки, вы сможете указать это в блоке «Условия».
Наберите первые буквы названия города в поле ввода и выберите нужный из предложенного списка.

Специализации:
Все резюме и вакансии на сайте распределены по 28 профессиональным областям, каждая из которых делится на несколько специализаций (всего около 600). Откройте список и выберите профессиональную категорию, к которой относится вакансия (именно вакансия, а не сфера деятельности компании). Ниже отобразится список специализаций в данной профессиональной области. Отметьте необходимые специализации (их может быть не более 5). Обычно бывает достаточно одной-двух специализаций. Иногда целесообразно выбирать несколько специализаций из разных профессиональных областей, например: Высший менеджмент — Продажи, Продажи — Управление продажами, если вы ищете директора по продажам.
Если ваша вакансия не относится ни к одной из предлагаемых специализаций, то, скорее всего, она довольно необычная. В этом случае мы рекомендуем указать наиболее близкую специализацию и задуматься о рекламе вашей вакансии, чтобы увеличить шансы найти достойного кандидата. Если у вас возникнут предложения по дополнению классификатора, сообщите об этом вашему персональному менеджеру, и мы обязательно рассмотрим такую возможность.

Зарплата:
Укажите предполагаемый уровень месячного дохода сотрудника. Обратите внимание, что по умолчанию доход указывается в рублях.

Описание вакансии:
Опишите требования к кандидату и условия работы. В описании напишите коротко, в какой отрасли осуществляет свою деятельность ваша компания, и укажите полное наименование вакантной должности. В обязанностях подробно опишите задачи, которые ставятся перед сотрудником на данной должности, не забудьте о специфических или дополнительных обязанностях. В требованиях укажите необходимые и желаемые знания и навыки работы. Мы не рекомендуем использовать в тексте вакансии сокращения типа в/о, о/р и прочие. Используйте полные слова и словосочетания: высшее образование, опыт работы и т. д. В блоке условия укажите условия найма сотрудника. Например: вид договора, по которому вы принимаете на работу, размер и структуру заработной платы (оклад, премии, проценты и т. д.). Не забудьте про бонусы и дополнительные условия. Например: оплата бензина, мобильного телефона, предоставление квартиры при переезде, оплата медицинской страховки, питания, спортивного клуба и тому подобное. Это может сыграть решающую роль для кандидата при принятии решения о переходе в вашу компанию.

При описании вакансии будьте лаконичны, проверьте орфографические и грамматические ошибки. Аккуратно оформленная, легко читаемая и информативная вакансия свидетельствует об уважении работодателя к соискателю.
Все публикуемые вакансии в обязательном порядке проходят ручную модерацию.
Название вакансии:
Название вакансии должно начинаться с заглавной буквы, но не может быть написано заглавными буквами полностью. Название вакансии должно содержать только информацию, относящуюся к названию должности. Такая информация, как рекламные слоганы, название компании, продукта, сервиса, улицы, станции метро, вид занятости, по которому вы принимаете на работу, должна быть вынесена в текст вакансии. Название вакансии и должность должны соответствовать описанию вакансии. В противном случае, модераторы вправе изменить название вакансии или должности в соответствии с описанием вакансии.

Исключения:
Допускается указание города (в случаях, если подбираются сотрудники в город, отличный от города расположения работодателя). При этом город указывается в формате «в Саратов». Допускается в дополнение к названию должности информативное уточнение, указывающее на более узкую профессиональную специализацию. Для ретейл-компаний и компаний с развитой сетью допускается указание территориальной принадлежности в виде района, станции метро и названия торгового центра.

Примеры:
- Бухгалтер (первичная документация);
- Технолог (пищевое производство);
- Продавец-консультант (м. Охотный ряд);
- Администратор магазина (ТЦ Рио);

Специализации:
Выбранные специализации должны соответствовать названию вакансии по функционалу и обязанностям. Если выбранные специализации не соответствуют указанной должности, то модераторы изменят специализации на профильные. Компания оставляет за собой право удалять лишние специализации.

Описание вакансии:
Описание вакансии должно быть информативным. Не допускается размещение вакансий, из которых невозможно получить содержательной информации. Например: «Приглашается менеджер по продажам, зарплата высокая, условия есть». Описание вакансии должно содержать не менее 150 символов с учетом пробелов. Описание вакансии должно быть грамотным. Грамматические и пунктуационные ошибки не допускаются и корректируются модератором. Не допускаются в описании вакансии сокращения, в том числе такие, как в/о, з/п, гр. раб. Не допускается в описании вакансии указание контактной информации работодателя. Указанная контактная информация удаляется модератором. Не допускаются в описании вакансии ссылки на сайты. Исключение составляют случаи, когда предложение работы однозначно связано с интернет-ресурсом, который важно указать. Например: «Приглашается дизайнер в интернет-издание www.nn.ru.»

Оформление вакансии:
Вакансия должна быть аккуратно оформленной, легко восприниматься визуально. Оформление блоков «Описание», «Обязанности», «Требования» и «Условия» должно быть единообразным. Если вакансия не соответствует требованиям, модератор приводит текст вакансии в соответствие с этими требованиями: расшифровывает сокращения, меняет заглавные буквы на строчные, корректирует название вакансии и т.п.

Не допускается в размещенной публикации вакансии:
- вносить исправления, приводящие к существенному изменению должностных обязанностей и характера работы для соискателей;
- менять название города.
В вакансии не допускается размещать информацию, не связанную с деловыми качествами работников
(согласно ФЗ-162 от 02.07.2013):
• пол;
• возраст;
• раса, цвет кожи;
• национальность;
• гражданство, прописка, наличие регистрации;
• наличие военного билета, служба в армии;
• родной язык;
• происхождение;
• имущественное, семейное, социальное и должностное положение;
• место жительства;
• отношение к религии;
• наличие вредных привычек, зависимостей;
• наличие судимостей;
• принадлежность или не принадлежность к общественным объединениям;
• убеждения;
• внешность;
• иные признаки, не связанные с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Все публикуемые на сайте вакансии проходят обязательную модерацию. Модератор проверит, корректно ли указана специализация, наличие опечаток. Если вакансия не может быть размещена на сайте, вы получите сообщение с указанием причины отказа в публикации. Кроме того, на сайте не размещаются (блокируются при модерации):
- вакансии, из описания которых невозможно получить содержательной информации о позиции;
- объявления, содержащие в тексте не одну, а две и более различных вакансий;
- вакансии-дубли — одна вакансия может быть размещена только один раз (но вы всегда можете ее изменить или продлить).

Вакансия может быть заблокирована в случае:
- если компания Работодателя продвигает свой товар/услугу методом сетевого маркетинга от производителя конечному потребителю, через сеть независимых агентов;
- если за оформление сотрудника на работу Работодатель требует за это деньги;
- если вакантная должность в действительности «расходится» с описанием размещаемой вакансии относительно одного и того Работодателя.
Наша компания работает только по предоплате, поэтому вакансия может быть размещена только после поступления денежных средств от компании Клиента.
Наши сотрудники оповещают Клиента о зачислении денежных средств на счет нашей компании и оговаривают дату размещения вакансии: это может быть автоматическое размещение вакансии на сайтах или отложенная публикация ее на определенный день!
Когда вакансия опубликована, она проходит модерацию на каждом из сайтов. После модерации вакансия будет размещена на сайтах-партнерах. Вакансия публикуется в течение 1-24 часов, в зависимости от модерации вакансии на каждом из сайтов.
Список сайтов партнеров, на которых была размещена вакансия, можно увидеть в режиме просмотра вакансии, в самом низу страницы, сразу под блоком «Условия». Эту же информацию можно увидеть на странице статистики по вакансии, в верхней части страницы. На страницу просмотра статистики можно попасть из страницы просмотра вакансии по кнопке «Статистика», либо из списка вакансий, так же по кнопке «Статистика».
Обратите внимание, что в блоке списка сайтов, на которых размещена вакансия, все сайты представлены ссылками. Т.е. нажав на интересующий вас сайт, вы сможете перейти на страницу выбранного сайта и увидеть, как выглядит опубликованная там вакансия.
Редактирование вакансии возможно только в том случае, если не меняется смысл вакансии! Вы можете отредактировать Вашу вакансию в Личном кабинете. Далее наш специалист вносит данные коррективы непосредственно на сайтах партнерах, и Ваша вакансия заново проходит модерацию на сайтах.
Обращаем Ваше внимание: сразу после редактирования вакансии в Личном кабинете она снимается с публикации только в Личном кабинете (!!!) до внесения изменения данных на сайтах партнерах нашим специалистом. При этом на самих сайтах вакансия остается опубликованной в прежнем виде.
1) Вы можете сделать Вашу вакансию более презентабельной, т.е. внести корректировки в Вашу вакансию в Личном кабинете:
- снизить/упросить требования к соискателю;
- улучшить условия труда, предоставляемые соискателю при приеме и для дальнейшей работы в Вашей компании.
2) Вы можете приобрести другую услугу, которая позволит Вам закрыть вакансию в более короткие сроки, например, тариф «Расширенный». При этом при «переходе» на новый тариф в течение действия уже оплаченной услуги будет произведен пересчет тарифа по дням и выставлен Вам индивидуальный счет, который необходимо будет оплатить в течение трех рабочих дней.
Вы можете обратиться к Вашему персональному менеджеру для более подробной консультации по внесению корректировок в вакансию.
Есть несколько вариантов работы:
1. Через Вашего персонального менеджера. Вам необходимо сообщить Вашему персональному менеджеру о необходимости разместить повторно старую (архивную) вакансию. Выбираете способ оплаты:
- путем выставления счета (счет может выставить персональный менеджер или Вы можете сделать это самостоятельно в Едином Личном Кабинете);
- путем перевода денежных средств на карту Сбербанка;
- путем перевода денежных средств на Qiwi кошелек.
Вносите изменения в вакансию, если они необходимы (сообщаете персональному менеджеру или вносите изменения в Едином Личном Кабинете)
После поступления денежных средств на счет нашей компании вакансия направляется Вам для согласования, и после мы ее размещаем на сайтах.
2. Сделать все самостоятельно через Единый Личный Кабинет.
- выставляете счет;
- вносите изменения в существующую вакансию или создаете новую, если это необходимо.
После поступления денежных средств на счет нашей компании Ваш персональный менеджер согласовывает с Вами вакансию и направляет на размещение.
Вы можете оставить вакансию на размещении и тогда все поступившие отклики будут Вашим «кадровым резервом». Или Вы можете сообщить Вашему персональному менеджеру о том, что вакансию необходимо снять с размещения. Обратите внимание, если вакансия досрочно снимается с размещения, то она автоматически попадает в архив на всех сайтах и восстановить данную вакансию нельзя.
Все отклики по вакансии автоматически загружаются в Единый личный кабинет в виде резюме соискателей с открытыми контактными данными.
Вы можете:
- ознакомиться с ним, скачать в формате docx или rtf;
- выбрать статус отклика («Новый», «Просмотрен», «Отложен», «Принят», «Отклонен»);
- позвонить соискателю напрямую;
- написать соискателю на эл. ящик через Единый Личный Кабинет;
- написать соискателю на сайт;
- оставить свой комментарий в окне «НАПИШИТЕ ВАШ КОММЕНТАРИЙ», данная информация видна только Вам.
Также Вы можете отсортировать отклики по фильтрам расположенным вверху страницы «Название должности», «Зарплата», «Статус отклика», «Вакансия», «Компания», «ФИО».

Свяжитесь с нами

Персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются ООО «Эйч Ар Стандарт», зарегистрированным по адресу: 346720, Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, ул. Промышленная, 1а, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, как с использованием, так и без использования средств автоматизации в течение срока, определенного законодательством РФ, в целях рассмотрения обращения субъекта персональных данных и предоставления ответа на это обращение.